依据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》，行贿犯罪档案是指呼铁检察机关为有效遏制贿赂犯罪，促进诚信铁路建设，服务经济社会科学发展，运用计算机对行贿犯罪信息进行分类录入、存储和管理而形成的档案。呼铁检察机关实行行贿犯罪档案查询制度，具体查询须知如下：

一、受理查询时间：

每周一至周五，上午9：00至11：00，下午14：30至17：00。呼铁检察机关在接受申请之日起1—2个工作日内出具查询结果告知函。

二、应当交付的材料：

单位查询：

1.行贿犯罪档案查询申请书（加盖单位公章）；

2.被查询单位营业执照（副本）原件及复印件或被查询人身份证原件及复印件。

3.被查询单位组织机构代码副本复印件；

4.法定代表人身份证（正反面）复印件；

5.法定授权委托证明书（法人签字、盖章）；

6.经办人身份证原件及复印件；

个人查询：

1.申请人身份证原件及复印件；

2.行贿犯罪档案查询申请书（加盖单位公章）；

受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。

三、查询内容：

1.行贿犯罪行为实施的时间和犯罪数额；

2.刑事判决的时间和结果；

3.共同实施行贿犯罪中的被查询对象的相关内容。

四、查询服务：

查询受理由业务发生地铁路检察院承担。申请查询单位或者个人可就近选择呼铁检察系统的基层院办理行贿犯罪档案查询，查询服务均为免费服务，可以提前电话预约查询。

（内蒙古自治区人民检察院呼和浩特铁路运输分院地址：呼和浩特市回民区文化宫街18号；呼和浩特铁路运输检察院地址：呼和浩特市回民区文化宫街18号；包头铁路运输检察院地址：包头市东河区巴彦塔拉大街195号；集宁铁路运输检察院地址：乌兰察布市集宁区前进路83号）

注意事项：

1.目前行贿犯罪档案查询系统已实现全国联网，同一申请在两级铁检院的查询结果相同。

2. 行贿犯罪档案查询告知函印有二维码可辨别真伪。

3.申请单位对查询结果的处理实行自主原则，但不得用于查询申请事由之外的其它事项，不得利用查询结果从事任何违法犯罪活动。

4.行贿犯罪档案查询告知函自出具之日起二个月内有效，复印件无效。

5.有关单位根据相关法律法规、管理规定的要求，对经查询有行贿犯罪记录的单位和个人进行处置，并将处置结果在三十日内反馈提供受理查询的铁检机关。

附：行贿犯罪档案查询申请书

行贿犯罪档案查询申请书

                           ：（填写受理查询检察院名称）

因我单位于＿年＿月＿日在＿＿省＿＿市参加＿＿＿＿＿＿＿＿工作（此处填写项目名称），根据＿＿＿＿＿＿＿＿（招标方等）的要求，特向贵院申请查询＿＿＿＿＿＿＿＿（单位）组织机构代码：＿＿＿＿＿，法人代表＿＿＿＿身份证号：＿＿＿＿＿，项目经理＿＿＿＿身份证号：＿＿＿＿＿（无此项内容可不填） 近＿＿年来有无行贿犯罪记录，并出具相关证明。

特此申请

                                      申请单位（章）：

年  月  日

行贿犯罪档案查询申请书

                           ：（填写受理查询检察院名称）

因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（事由），特向贵院申请查询＿＿＿＿（本人姓名）身份证号：＿＿＿＿＿近＿＿年来有无行贿犯罪记录，并出具相关证明。

特此申请

                            申请人：                                      

 年  月  日